Como Calcular Preço por Hora como Freelancer: Guia Completo 2026
Aprenda o método exato para descobrir quanto cobrar por hora considerando custos reais, impostos, reservas e margem de lucro saudável.
Dicas práticas de finanças para freelancers, MEIs e autônomos brasileiros.
Aprenda o método exato para descobrir quanto cobrar por hora considerando custos reais, impostos, reservas e margem de lucro saudável.
Guia completo com valores do DAS MEI 2026, limites de faturamento, quando migrar pro Simples Nacional e simulador gratuito.
Aprenda a criar orçamentos que transmitem profissionalismo e fecham mais projetos. Inclui ferramenta gratuita para gerar PDF.
Se você é freelancer no Brasil, provavelmente já se fez essa pergunta: "quanto devo cobrar por hora?". A maioria comete o erro de copiar o preço de outro profissional ou chutar um valor "que parece justo". O resultado? Trabalhar muito, ganhar pouco e, às vezes, sair no prejuízo.
Neste guia completo, vou te mostrar o método exato para calcular seu preço por hora de forma que cubra todos os seus custos, pague seus impostos, garanta uma reserva e ainda sobre lucro. Vamos lá.
Freelancers são, essencialmente, empresas de uma pessoa. Diferente de um empregado CLT que recebe um salário fixo com benefícios inclusos, o freelancer precisa cobrir tudo do próprio bolso: aluguel, alimentação, saúde, impostos, ferramentas, férias e 13º.
Quando você cobra um valor baixo demais, não está apenas ganhando pouco — está subsidiando o trabalho do cliente com seu próprio dinheiro. É como se você pagasse para trabalhar.
Um preço bem calculado traz:
O primeiro passo é saber exatamente quanto custa sua vida por mês. Inclua absolutamente tudo:
💡 Dica: Muitos freelancers esquecem de incluir custos "invisíveis" como depreciação de equipamento, reserva para manutenção e reposição de ferramentas. Um notebook de R$5.000 que dura 3 anos custa R$139/mês em depreciação.
Vamos usar um exemplo realista de um freelancer desenvolvedor em uma cidade de médio porte:
Total de custos: R$4.000/mês
Aqui está outro erro comum: dividir os custos por 160 horas (8h × 20 dias). Na prática, um freelancer nunca trabalha 160 horas produtivas por mês.
Horas que NÃO geram receita:
Horas produtivas realistas: 100-130 horas/mês
Vamos usar 120 horas como base para nosso exemplo.
Conta simples:
R$4.000 ÷ 120 horas = R$33,33/hora
Esse é seu custo por hora. Se você cobrar R$33,33, está trabalhando para pagar as contas — sem lucro, sem reserva, sem crescimento. Basicamente, empate.
Margem de lucro não é ganância — é sobrevivência. Sem margem, qualquer imprevisto te quebra.
Com margem de 40%:
R$33,33 × 1.40 = R$46,67/hora
Como MEI, você paga entre R$73,60 e R$78,60 fixos por mês. Isso adiciona pouco ao custo por hora. Mas se está no Simples Nacional, a alíquota pode ser de 6% a 33% do faturamento.
Para MEI com custo de R$77,60/mês:
(R$4.000 + R$77,60) ÷ 120 × 1.40 = R$47,57/hora
CLT tem férias e 13º garantidos. Freelancer precisa guardar por conta própria:
R$47,57 × 1.166 = R$55,47/hora
🎯 Resultado: Para o nosso exemplo, o preço mínimo por hora é R$55,47. Cobrar menos significa comprometer sua sustentabilidade financeira.
Preço/hora = ((Custos + Impostos) ÷ Horas produtivas) × Margem × Reservas
Parece complicado fazer tudo isso na mão? Criamos uma calculadora que faz esse cálculo automaticamente:
Insira seus custos e descubra seu preço ideal em segundos. Grátis, sem cadastro.
Calcular Agora →Valores médios de mercado para freelancers brasileiros em 2026:
Esses valores são referência, mas o seu preço ideal depende dos seus custos específicos. Alguém que mora em São Paulo tem custos diferentes de quem mora em uma cidade do interior.
Calcular o preço por hora corretamente é a base de um negócio freelancer sustentável. Não é sobre ganância — é sobre garantir que você possa continuar trabalhando com qualidade, investir no seu crescimento e ter tranquilidade financeira.
Use a fórmula deste artigo ou, melhor ainda, use nossa calculadora gratuita que faz todo o cálculo considerando seus custos específicos.
Calculadora gratuita que considera todos os seus custos e mostra o preço mínimo por hora.
Usar Calculadora Grátis →Uma das maiores dúvidas de quem abre MEI (Microempreendedor Individual) é: quanto vou pagar de imposto? A boa notícia é que o MEI tem o regime tributário mais simples e barato do Brasil. Neste guia, explico tudo com valores atualizados para 2026.
O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é o boleto único que o MEI paga todo mês. Ele unifica todos os impostos em uma única guia com valor fixo.
O DAS inclui:
Os valores são atualizados anualmente com base no salário mínimo. Para 2026:
R$73,60/mês (INSS R$72,60 + ICMS R$1,00)
R$77,60/mês (INSS R$72,60 + ISS R$5,00)
R$78,60/mês (INSS R$72,60 + ICMS R$1,00 + ISS R$5,00)
💡 Importante: Esses valores são FIXOS independente do quanto você fatura. Se faturar R$1.000 ou R$6.000, o DAS é o mesmo. Essa é a grande vantagem do MEI.
Vamos calcular com exemplos práticos:
Compare com um empregado CLT que paga entre 7,5% e 14% de INSS + até 27,5% de IR. O MEI é absurdamente mais barato.
O limite anual do MEI é R$81.000, o que dá uma média de R$6.750/mês.
O que acontece se ultrapassar?
⚠️ Atenção: Se você está faturando consistentemente acima de R$5.000/mês, comece a planejar a migração para o Simples Nacional. Não espere ultrapassar o limite para se preparar.
Considere migrar quando:
A alíquota efetiva depende do faturamento acumulado nos últimos 12 meses e do anexo da atividade.
Consequências de atrasar o DAS:
Quer saber exatamente quanto você paga e quanto sobra? Use nosso simulador gratuito:
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Simular Agora →Como pessoa jurídica, não. Mas como pessoa física, se seus rendimentos tributáveis ultrapassarem o limite de isenção do IR, sim. Consulte um contador para avaliar seu caso.
Sim. Com o pagamento regular do DAS, o MEI tem direito a aposentadoria por idade (1 salário mínimo). Para aposentadoria por tempo de contribuição, é necessário complementar o INSS.
Sim! Não há impedimento legal. Porém, se for demitido, não terá direito ao seguro-desemprego.
O MEI é o regime tributário mais vantajoso para freelancers e pequenos negócios no Brasil. Com um custo fixo de menos de R$80/mês, você tem CNPJ, emite nota fiscal e contribui para o INSS.
O segredo é planejar antes: saber quanto paga, quanto sobra e quando será hora de migrar para o Simples Nacional.
Simulador completo de impostos para MEI e Simples Nacional. Grátis.
Simular Impostos →Você já perdeu um projeto porque o cliente "sumiu" depois de receber seu orçamento? O problema pode não ser o preço — pode ser a forma como você apresenta. Um orçamento profissional em PDF transmite confiança, seriedade e aumenta significativamente suas chances de fechar o projeto.
Imagine dois cenários:
Freelancer A manda uma mensagem no WhatsApp: "Oi, o site fica R$3.000, faço em 15 dias."
Freelancer B envia um PDF profissional com: logo, dados de contato, descrição detalhada dos serviços, valores discriminados, prazo de validade e condições de pagamento.
Quem você contrataria? O Freelancer B parece mais profissional, mais organizado e mais confiável — mesmo que cobre mais caro.
📊 Dado: Freelancers que enviam orçamentos em PDF fecham, em média, 35% mais projetos do que os que enviam apenas mensagens de texto. A percepção de valor muda completamente.
Não escreva apenas "Criação de site — R$3.000". Detalhe:
Detalhamento mostra transparência e justifica o valor total.
Sempre inclua. Recomendação: 7 a 15 dias. Isso cria urgência e protege você de mudanças de escopo ou custo.
Um bom orçamento segue esta estrutura:
💡 Dica de ouro: Crie 2-3 pacotes no orçamento. O pacote do meio geralmente é o escolhido (efeito ancoragem). Isso também evita a negociação "pode fazer por menos?".
Criamos uma ferramenta gratuita que gera orçamentos profissionais em PDF com 1 clique. Basta inserir seus dados, os itens e valores, e o PDF é gerado automaticamente com design profissional.
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Gerar Orçamento →Um orçamento profissional é seu cartão de visitas. É a primeira impressão que o cliente tem da sua seriedade e organização. Investir 5 minutos em um orçamento bem feito pode ser a diferença entre fechar ou perder um projeto de milhares de reais.
Não complique. Use a ferramenta, preencha os campos, gere o PDF e envie. Simples, rápido e profissional.
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